作者：林長揚
有學員問到：「想在簡報中插入影片，請問有什麼該注意的嗎？」
簡報若搭配影片，通常能獲得不錯效果，但其中有許多該注意的地方，以下為我的使用經驗統整，與大家分享：
有何好處
1. 吸眼球：我們生活在資訊氾濫的年代，觀眾的專注力很短，但人喜歡看圖勝過文字、喜歡看影片勝過圖，因此在演講或教學中加入影片，往往能抓住觀眾的專注力。
2. 防疲勞：單一種音調或同一種風格的畫面看久了，容易疲勞且分心，因此利用影片幫場域帶入另一種聲音與畫面，有助於幫觀眾充電！
3. 帶互動：除了以上兩種好處，如果能善用與演講或教學內容相關的影片，可以在看完影片後，帶觀眾進行各種互動，例如問答、小組討論、發表感想…等，可讓整場活動的效果更好！
該怎麼做
1. 插入方式：以Microsoft
PowerPoint來說，建議直接「內嵌視訊」，讓影片直接與ppt檔結合，這樣一來在不同電腦轉換時，也不怕影片會無法播放！「內嵌視訊」的功能，在PowerPoint 2010之後的版本是預設的，因此操作很容易，只要點選「插入」、「視訊」即可。
2. 相關設定：建議將影片設定為全螢幕播放，讓觀眾看得更清楚。
設定方式：插入影片後，在影片上點兩下，將上方工具列的「全螢幕播放」打勾即可。
此外，插入影片時，PowerPoint的預設可能是「按一下」再播放，實際上場時可能會發生：
(1) 簡報器按了，卻跳到下一張投影片
(2) 臨時要走回去電腦處按播放
(3) 滑鼠移來移去卻找不到播放鍵…等窘境！
這會影響整場演講或教學的流暢度，因此建議將影片獨立放在一張投影片，並設定「自動播放」，就能利用簡報器順順地進行！
設定方式：插入影片後，在影片上點兩下，將上方工具列的「開始」，選擇為「自動」即可。
3. 投影片：雖然我們已經將影片設定成全螢幕播放，為了降低出包的可能，請將該張投影片的背景設為「黑色」，塑造電影院的場景，也讓觀眾的視覺感受不會產生衝突。
注意事項
1. 影片長度：在演講或教學時插入影片，最怕的就是長度太長！影片太長，除了觀眾容易分心之外，若要帶討論也容易忘記內容。
建議每段影片長度在一分鐘以下，整場活動加起來的影片長度，請遵守「六分之一法則」，也就是佔活動總時間的六分之一以下，不然整場演講或教學會讓人感覺很水(所謂水就是沒什麼好內容)，如果又只單放影片，沒做互動或討論，觀眾會覺得你是在拖時間騙台錢，專業度大大降低！
2. 版權問題：很多朋友會在演講或教學時，插入網路下載的影片，雖然演講或教學是屬於「合理使用範圍」，但仍有可能侵犯著作權。
建議在下載影片時，先查看該影片著作權相關規定，並取得原作者的同意，且在投影片中標示出處，彼此尊重，避免觸法！或是可以直接付費購買高品質視訊，好用又安心！
3. 畫質音量：演講或教學時，為了體貼觀眾，達到更好效果，必須將雜訊降到最低，提高整場活動的訊噪比；而畫質、音質不好的影片，也是雜訊的一種！雜訊太多，觀眾容易分心，且會覺得講者不專業。
此外，在演練時請記得測試影片的音量，爆音或蚊子音都讓人很痛苦啊！
其他項目
1. 如何剪輯：PowerPoint「內嵌視訊」時，容易讓簡報檔案過大，導致傳輸或開啟檔案時花很多時間，甚至太老舊的電腦會跑不起來！
建議先利用剪輯軟體剪出需要的片段，再內嵌視訊，檔案會小很多，如何輕鬆剪輯？請看：【投影片瘦身大法】一文。
2. 影片資源：最好的影片，就是自己拍的影片，既獨特又能切合主題。如果要用別人的影片，以下有幾個免費資源：
如果想要日常生活場景，請至 Life of Vids 尋找。
偏好動畫影片的話，可以試試 Vidlery！
如果需要高品質付費庫，123RF 依然是第一選擇。
3. 其他下載方式：許多朋友常在 Facebook 或 Youtube 看到不錯的影片，卻不知道如何下載，如果你已經處理好著作權問題，以下提供兩個線上資源：
Facebook：
(1) 在 FB影片上按右鍵，點選「顯示影片網址」
(3) 貼上網址，點選「取得影片連結」，即可下載。
Youtube：
(1) 複製Youtube影片網址
(3) 貼上網址，選擇格式，即可下載。
總結
1. 在演講或教學中使用影片，可達到「吸眼球、防疲勞、帶互動」的效果。
2. 使用影片請注意「影片長度要精準、著作權要釐清、畫質音質要顧好」。
3. 想獲得更多實用內容，歡迎協助填寫問卷。（問卷請點此）