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2017年10月24日 星期二

簡報技巧:投影片瘦身大法

作者:林長揚


-以下文章閱讀時間約3分鐘-

有位家醫科醫師來訊提問:「教學或演講的簡報檔需要穿插一段影片,如何能讓檔案最小?」

過去在簡報檔中放影片,大多是用「插入連結」的方式,可是連結法在用不同電腦撥放時,很容易出包,因此過去的簡報課程與書籍常會提醒:「每換一台電腦,影片連結一定要重新設定!」

所幸 Microsoft PowerPoint 2010 改版後,影片檔可以「內嵌」到投影片中,再也不用擔心連結失效,但卻導致另一個問題:「簡報檔案會變很大」,如果是搭配實際影片的教學投影片,那容量更是爆表,800-900 MB都有可能,無論寄mail、上傳、備份都麻煩許多,怎麼辦?

(連官網都這麼說了)


解法在此


由於 PowerPoint 是將整個影片直接嵌入,所以沒辦法在 PowerPoint 中調整影片的大小,就算只需要影片中的一小部分,仍要承受完整的容量。因此要從源頭開始處理,請記得口訣:「先剪再嵌

今天我們不用複雜的影音剪輯軟體,不需要有剪輯專業,直接利用線上剪輯影片網站,直覺的操作,三步驟輕鬆為投影片瘦身:

1. 打開【Online Video Cutter】網站,點選「Open file」上傳你想剪輯的影片。




2. 上傳完成後,拉動下方時間軸,就能剪輯影片,調整好時間後請按下「Cut」。( 左邊是開始時間,右邊是結束時間 )




3. 最後按下「Download」或轉存到雲端硬碟,就大功告成!




成果在此



以我上篇文章【三步驟做出計時投影片】為例,範例影片原本是6.76 MB,剪輯完後變成2.15 MB,節省了許多網誌空間!



另一個例子,我在教學時引用的 Bill Gates TED talk 影片,原本高達134 MB,但剪輯出需要的片段後,馬上瘦身為7.66 MB,省下126 MB的空間,再也不用擔心檔案爆表,無論寄mail、上傳、備份都方便許多!


總結


1. 簡報若要使用影片檔,請記得直接「內嵌影片」才不會出包。

2. 切記「先剪再嵌」,容量才不會爆表。

3. 使用【Online Video Cutter】網站,三步驟直覺操作就能為影片瘦身!

歡迎分享給你所有的朋友,讓簡報製作更便利!

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