【徜徉書摘】讓你練成三大必備能力的好書：一看就懂的會議圖表紀錄術

作者：林長揚

當你看到這本書時，可能會想：「我又沒要當視覺紀錄師，不用讀這本書吧？」

但是，學習與閱讀，並不是要你成為該領域的從業人員，而是讓你增加自身價值， 讓人生擁有更多選擇權。

例如：

學會看財報，不會讓你變會計師，但能讓你找到好的投資標的，朝財富自由的人生邁進。

學會談判，不會讓你變談判專家去解救人質，但能讓你在生活中、工作上，創造對自己有利的局面。

學會好的簡報技巧，不會讓你變超級演說家，但能讓你在會議、提案、演講、授課時有好表現，得到更多機會。

因此，學習與閱讀不是要你轉行，而是幫助你強化能力，為本業加值！

我細細讀過這本《一看就懂的會議圖表紀錄術》後，發現若好好運用這本書，就能一次練成三大人生必備能力：

1. 圖像化溝通

2. 快速歸納重點

3. 創意思考引導

以下讓我一一為你剖析。

能力一： 圖像化溝通

先問個問題：你喜歡看圖還是文字呢？

現代人注意力普遍不足，大量的文字很難吸引人，最好的解法就是運用圖像，因為人腦最容易受到圖像吸引。

除了引人注意， 圖像能將大量資訊從「點」擴增到「面」，讓人在短時間內了解全貌；還能將事物的關聯性結構化，讓人一眼明白架構，促進思考與討論。

以我來說，我都會利用「畫出簡單圖像」，讓授課、製作簡報、會議討論等，達到事半功倍的效果。

你也許會擔心自己不會畫畫，但只要照著書中的「4W2H」手法，與「DFS」原則，就能輕鬆將資訊與想法轉換成圖像囉！

能力二：快速歸納重點

時間是最寶貴的資產，因此善用時間與保護注意力，是我們最重要的課題。

視覺紀錄的特色，就是快速抓出重點，並轉換成圖像。因此在學習過程中，你會練就快速歸納的能力，無論是一個人思考、兩個人對話、團體會議討論，都能快速理出脈絡，記下重點，節省大量時間。

我個人常用於聽課時畫下筆記，既加強記憶又方便複習！

照著書中提供的「4W2H」手法與「紀錄三步驟」，能有效的讓你練就一身 #快速歸納重點的好功夫！

 能力三：創意思考引導

無論是個人思考或團隊會議，最怕想法卡住，浪費時間，但思考與討論其實很虛無飄渺，因此容易讓思考停滯；也因為看不到具體內容，容易造成討論無法進行。

為了有效解決問題，我們可以藉由書中的方法，將思考與討論分成三階段：Aggregation, Reflaming, Collaboration

在 Aggregation 階段統整想法與討論內容，轉換成具體圖像，讓人掌握全貌，自然就能讓想法與討論活絡起來

Reflaming 階段可以 分類並定義目標，讓客觀的觀點浮出來，更能朝解決問題邁進

最後的 Collaboration，能見到所有想法的呈現，無論是個人或團體，都能優化現有想法，並延伸出更多新點子。

通過三個階段的整理，就能讓創意與思考獲得良好的引導，進而達到目標。

總結

「圖像化溝通」、「快速歸納重點」、「創意思考引導」這三項能力，是適應快速變遷環境的必備能力，但也是大家最缺乏的能力，若你能及早學會，就比別人有更多機會。

而《一看就懂的會議圖表紀錄術》提供了詳細的心法與技法，搭配簡潔的文字與插圖，讓你能有目標的踏實前進，在閱讀的同時，就學會這三項能力。

實用好書，敬請把握：https://bit.ly/2sLJF78